Das NIE-Zahlenspiel (Teil I)

Was ist eine NIE?
Eine NIE-Nummer oder „Número de Identidad de Extranjero“, die als Identifikationsnummer für Ausländer übersetzt wird, ist erforderlich, um alle Arten von Einkäufen, Vertragsdienstleistungen, Arbeitsaufnahme in Spanien und steuerlichen Zwecken durchzuführen. Ohne eine NIE-Nummer sind die spanischen Steuerbehörden nicht in der Lage, jährliche Steuerzahlungen wie die Einkommensteuer (IRPF) und die jährliche Vermögenssteuer (Patrimonio) zu veranschlagen oder zu verarbeiten, die von allen gebietsansässigen und gebietsfremden Eigentümern gezahlt werden müssen. Kurz gesagt, Sie werden nicht weit kommen, und obwohl Sie denken, dass ein gültiger Reisepass eine zuverlässigere Form des Personalausweises ist, da er ein Foto enthält, das das NIE-Zertifikat nicht enthält, stimmt die spanische Bürokratie nicht zu. Aus diesem Grund sollten Sie es zu Ihrer Priorität machen, so schnell wie möglich eine zu besorgen, und noch bevor Sie umgezogen sind, wenn Sie beabsichtigen, hier eine Immobilie zu kaufen, da dies einige Zeit dauern kann.

Gültigkeitszeitraum
Das Verfahren zur Erlangung einer spanischen NIE-Nummer hat sich in den letzten zwei Jahrzehnten so oft geändert, dass es wirklich schwierig ist, Schritt zu halten. Das Antragsverfahren kann von Ort zu Ort variieren und kann ohne vorherige Ankündigung oder Ankündigung geändert werden. Bitte behandeln Sie dies als grobe Richtlinie, anstatt in Stein gemeißelt. Anfänglich mussten Sie Ihre NIE-Nummer nur einmal beantragen. Zu diesem Zeitpunkt erhielten Sie ein offizielles Papierexemplar, das Ihnen ein Leben lang gehörte. Die Regeln wurden kürzlich geändert, sodass Zertifikate mit einer Gültigkeitsdauer von drei Monaten ab dem Zeitpunkt der Ausstellung abgestempelt wurden. Zu diesem Zeitpunkt mussten Sie entweder eine Aufenthaltsgenehmigung beantragen oder sich als gebietsfremde Person an deren Stelle registrieren lassen. Leider hat das neue System nicht funktioniert, da nur sehr wenige Personen das ausländische Zertifikat beantragt haben und es daher Mitte 2016 erneut geändert haben. Ihre aktuelle NIE-Nummer sollte nur erneuert werden müssen, wenn sie in dem Zeitraum erhalten wurde, in dem das neue System bestand vorhanden und mit einem Ablaufdatum versehen, und Ihr neues ist lebenslang gültig. Dies ist jedoch Spanien, und nicht alle Fachkräfte, auch die des Rechtssektors, sind über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden, und die Vorschriften werden nicht einheitlich umgesetzt oder verstanden. Daher können Sie feststellen, dass einige Notare und andere Behörden die Annahme einer Bescheinigung ablehnen, die vor mehr als drei Monaten ausgestellt wurde. Um Rückschläge bei der Unterzeichnung einer Immobilie zu vermeiden, kann es daher logisch sein, die NIE-Nummer erst zu erhalten, wenn der Fertigstellungstermin innerhalb der nächsten drei Monate liegt.

Zeitstrahl
Jetzt wird es hier noch kniffliger, da die meisten Anwälte und Immobilienmakler empfehlen, dass Sie sich mindestens einen Monat vor Ihrem Fertigstellungstermin bewerben, wenn Sie sich in Spanien bewerben. und mindestens zwei Monate im Voraus, wenn Sie sich über eine ausländische Botschaft, ein Konsulat oder einen anderen Dritten bewerben. Sie können erwägen, Ihre NIE-Nummer persönlich zu beantragen, wenn Sie in Spanien ankommen. Dies ist ein viel billigerer, aber sicherlich stressigerer Ansatz und kann Tage oder möglicherweise Wochen dauern. Sie sollten daher in beiden Fällen im Voraus planen. Die tatsächliche Zeitskala variiert je nach Anwendungsort und Jahreszeit, wobei die Sommermonate besonders langsam sind! Dadurch bleibt Ihnen ein sehr enges Fenster, in dem Sie alle erforderlichen Unterlagen vor dem Notar aufbewahren können. Sie werden jedoch feststellen, dass dies in vielen Fällen hier der Fall ist, sodass Sie sich am besten daran gewöhnen können!

Bewerbung in Spanien
Die persönliche Beantragung einer NIE-Nummer sollte ein relativ unkompliziertes Verfahren sein. Es sollte jedoch beachtet werden, dass die Art und Weise, wie die Regeln und Vorschriften interpretiert werden, davon abhängt, in welchem Teil Spaniens Sie sich befinden und sogar davon, mit wem Sie sprechen. Wenn Sie vorhaben, in ein Gebiet in der Provinz Alicante umzuziehen, sollten Sie Ihr Zertifikat bei der „Oficina de Extranjeros“ oder beim Ausländerbüro in der Calle Campo de Mirra 6, 03005 Alicante einholen. Die Öffnungszeiten sind montags bis freitags von 09:00 bis 14:00 Uhr. Es wird jedoch empfohlen, einige Stunden vor Büroeröffnung anzureisen, da die Warteschlangen sehr lang sein können. Wenn Sie nicht erreichen, können Sie nach einer langen Wartezeit abgewiesen werden die Front durch die Schließzeit. Alle Antragsteller benötigen zwei vollständig ausgefüllte und unterschriebene Exemplare des Antragsformulars „NIE und Certificados“ (Ex-15), das auf der Seite „Extranjería“ der spanischen Regierung heruntergeladen werden kann. Sie müssen außerdem zwei Kopien Ihres Reisepasses sowie die Originalkopie, eine Fotokopie der Gründe, warum Sie eine NIE-Nummer benötigen (dh Arbeitsvertrag, Kaufvertrag oder Mietvertrag), sowie das Original und zwei Passfotos, obwohl diese erscheinen nicht auf Ihrem Zertifikat. Das Verfahren kostet ungefähr 10 Euro, die bei der nächstgelegenen Bank bezahlt werden müssen, sobald Sie Ihren Antrag ausgefüllt haben. Dann sollten Sie zur Übermittlung eines Zahlungsnachweises an die Oficina de Extranjeros zurückkehren. Zu diesem Zeitpunkt ist Ihre Bewerbung vollständig und Sie erhalten eine offizielle Quittung oder "resguardo", die Sie bei der Abholung des Zertifikats mitbringen müssen.

Sammlung
In Alicante werden Sie normalerweise darüber informiert, dass die Bearbeitung des Formulars zwischen einer und sechs Wochen dauert, und Sie müssen es entweder persönlich im selben Büro abholen, oder Sie können den Resguardo an eine andere Person weitergeben, die dies zulässt um es in deinem Namen zu sammeln. Da dies den Prozess noch frustrierender macht, erhalten Sie weder mehr Informationen als dies, noch können Sie Informationen online oder telefonisch abrufen. Sie müssen also immer wieder zurückkehren, um zu überprüfen, ob Ihr Zertifikat zur Abholung bereit ist. Sollten Details fehlen oder Probleme bei der Bearbeitung Ihres Formulars auftreten, werden Sie nicht darüber informiert, so dass Sie möglicherweise sogar wieder von vorne anfangen müssen, wenn Sie zur Abholung zurückkehren!

Aus dem Ausland bewerben
Wenn Ihnen das alles zu sehr nach harter Arbeit klingt, können Sie sich am besten über die spanische Botschaft oder das spanische Konsulat in Ihrem Land bewerben. So sparen Sie viel Energie und reisen auf dem Weg nach Madrid hin und zurück am selben tag, kann aber recht aufwendig klappen. Sie müssen sich auch persönlich an das Büro wenden, das sich in Chelsea für Bewerber aus England und Wales, in Belfast in Nordirland und in Edinburgh in Schottland befindet. Es ist mehr als wahrscheinlich, dass Sie das gleiche Formular, die gleichen Unterlagen und Nachweise wie bei einer Bewerbung in Spanien benötigen. Sie werden jedoch gebeten, das Formular zu unterzeichnen, während Sie dort sind. Möglicherweise benötigen Sie auch einen an sich selbst adressierten Umschlag (kein Stempel erforderlich) und einen separaten Umschlag an:

Comisaría General de Extranjería y Documentación
Dirección General de Policia
C / General Pardiñas, 90
28006
Madrid.

Es wird dringend empfohlen, dass Sie die zuständige Stelle anrufen, um die neuesten erforderlichen Verfahren und Dokumente sowie die jeweils anfallenden Gebühren zu überprüfen, da diese häufig geändert werden. Wenn der Prozess reibungslos verläuft, sollten Sie Ihre NIE-Nummer innerhalb von zwei bis drei Wochen per E-Mail im PDF-Format erhalten. Bitte beachten Sie, dass das spanische Konsulat keine NIE-Zertifikate ausstellen kann, sondern lediglich den Prozess erleichtert und an die zuständigen Behörden in Spanien weiterleitet. Aus diesem Grund können Sie künftig keine Informationen über den Status Ihrer Bewerbung über die Konsularabteilung erhalten. Stattdessen richten Sie Ihre Anfragen an die „Comisaría General de Extranjería y Documentación“, vorzugsweise in spanischer Sprache, wenn Sie eine Antwort erwarten.

* Informationen zu einer stressfreien Lösung für die Erlangung einer NIE-Nummer erhalten Sie in der nächsten Ausgabe von A Life In Spain - von einem Drittanbieter! *